財務監控
在1997年前,公司曾一度投資過度兼且業務比較分散。新的管理層接手後,認為當時公司的財務結構存在較高的風險,一旦遇到經濟不佳而銷售下跌時便不能應付銀行的財務要求,故決定將一些非核心的業務出售。此舉不但能夠讓公司更集中管理資源,而且能使消費者更清楚公司的定位。公司出售非核心的業務,還可消除財務高的風險,在很短時間內把負債比例大幅減低;而銀行亦因為公司風險下降而願意繼續提供幫助,使公司得以渡過難關。
市場管理
集團每次發展新產品系列時,都進行透徹的市場調查及研究,一來保證不會因為新產品的失敗而損壞品牌形象,二來亦減低投資風險。為了更貼近巿場及減省生產和運輸成本,集團於2002年在中國江蘇省買下了一家麵粉廠;而南順1999年建立的「好媽媽」資訊網站則成為公司及消費者溝通的網上交通站,使公司能和消費者保持密切的聯繫,以便更緊貼市場的動態。
品質監控
公司採用現代化及科學化的先進化驗技術,以確保原材料的優良品質。公司及旗下品牌和產品亦已取得多項品質認證,如「ISO
9000認證」、「Q嘜」等;「金像牌」麵粉在中國大陸的巿場更取得2004年至2007年度「中國名牌產品」稱號和「產品質量免檢證書」稱號。為了吸引中產階層的顧客,這些品質保證實是必不可少的。
資訊系統
集團發展了一套資訊系統,向股東提供健全、高效的資訊,把整個企業不同部門的最新營運情況及資訊整合一起。管理層隨時得知公司的銷售情況,以便迅速調整生產模式,或合理地分配資源;系統亦可讓市務人員取得財務資料,協助市場推廣計劃的制定。建立資訊系統並沒有花費太多的額外投資,而是使用內部人才自行建立而成的。這不但充分調動了員工的自主性,而且使員工對自己的工作有了新要求;公司的文化亦因此而改變,日常的營運變得更加協調順暢。
人力資源
集團實施了人力資源重組,整頓及優化了公司的人事安排;而在發展資訊科技系統時,更得到公司各部門同事的投入和配合。由於當時資源不足,資訊科技部的員工亦因不熟悉商業實務而需要幫助,公司希望全體員工能夠全情投入,互相幫助,並自我增值加以配合。這種情況對員工造成了一定的壓力,亦有部分員工因而離職,但留下和新入職員工卻更清楚和認同公司這種文化。當然公司對員工提高要求之餘,亦回饋給他們合理的薪酬。例如,在增薪時設有表現評估和年終獎金,有些員工更有獲得認購股權的可能;這些對員工的獎勵措施,亦是一種強大的推動力。
教育培訓
集團透過內部培訓,把企業文化和管治理念,滲透到集團內每一個階層,並利用資訊科技系統在企業內推行電子學習。資訊系統不但為員工提供了一個有組織、統一而又符合成本效益的培訓平台;而在發展資訊科技系統的過程中,部門和員工更已建立了互相學習的風氣以及和諧統一的企業文化。
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